招采平臺項目招標書
一、投標邀請
鑫廣綠環再生資源股份有限公司招采平臺采購項目,特邀請貴公司參加投標。
1、項目簡介:
1.1 項目內容:招采平臺采購項目
1.2項目地址:鑫廣綠環再生資源股份有限公司
1.3項目明細:(詳見開標一覽表)
2、投標人資質要求:
2.1符合國家和地方的相關要求和規定
2.2投標人須具備專業資質,要求證照齊全,具備制作或者出售及安裝標的物的資質。
3、發標與投標信息:
3.1 發標時間:2024年01月 26 日(周五)。
3.2 招標人:鑫廣綠環再生資源股份有限公司。
3.3 返標截止時間:2024年2月 28 日12:00;(到一號門崗做登記后進入)
3.4 返標地點:煙臺市 開發區 開封路8號,鑫廣綠環再生資源股份有限公司
3.5 招標聯系人:王偉波(手機0535-6977126郵箱office@lvhuanchina.com)。
3.6技術答疑部門:于亞鑫 (電話0535-6977124)
3.7 開標時間:2024年2月 28日13:30
3.8 開標地點:煙臺市開發區開封路8號鑫廣綠環再生資源股份有限公司 一樓大會議室;現場開標 (需做現場講標,如不能到場可使用語音或視頻)
二、投標須知
1、適用范圍:
鑫廣綠環再生資源股份有限公司招采平臺采購項目
2、名稱定義:
2.1招標人:指鑫廣綠環再生資源股份有限公司。
2.2投標人:指提交滿足所有條件,有資質參加投標的公司單位。
2.3中標人:指獲得此項目訂單的公司單位。
3、 投標文件及組成:
3.1投標人本企業有關證明復印件,如:營業執照、資質證書、其它信譽證書及類似案例介紹等。
3.2項目要求和開標一覽表(見附件一 附件二)。
4、交貨工期:
4.1 本項目制作周期為簽訂合同次日起30天。
4.2中標人須在與招標方簽訂制作合同后迅速安排制作,做好該項目中標人制部分的材料及外購部件的采購工作,以保證該項目保質保量按時完成,逾期造成招標人的相應損失需由中標人承擔。
5、投標文件:
5.1投標文件一式3份。
5.2投標文件將嚴格保密,投標建議書及對標書全部條款認可的確認信應裝在密封的信封內提交,此信應該打印或者鋼筆書寫。
5.3信封上應該注明:項目名稱、投標人公司全稱、地址、聯系人姓名和聯系方式。招標人不接受口頭,電話或者通過傳真投標。
5.4投標書及報價表須加蓋單位公章和法人章,招標人將只接收此招標書中所稱實體的投標資料。
5.5投標文件的任何修改和擦除須由投標人簽字并記錄改動日期。
5.6當投標人提交投標文件時,即表明:投標人已閱讀并理解了招標文件,投標報價是根據標書要求制定。投標人如在招標文件中發現任何錯誤、內容不一致或引起歧義的地方,應立即以書面形式與招標人聯系。
5.7投標文件分別包含商務部分(報價)和技術部分。
5.8招標人可以更改要求或拒絕所有投標。
6、報價要求:
6.1投標人報價應包括本招標文件所確定的招標范圍和內容,且都應滿足國家及地方的法律法規、規范標準和招標人要求。
6.2投標人應根據招標人所需的規格以及執行合同條款所必須發生的費用,對項目進行報價。
6.3投標人應對報價的完整性承擔全面責任,投標人須充分考慮報價中包括材料費、運雜費、裝卸費、安裝、調試、利潤、稅金(包括13%的增值稅)等全部相關費用(需附計算書)。合同簽訂后招標人將不接受承包商以任何理由提出的費用追加或增補要求。
6.4投標報價以人民幣為單位,并且書寫有文字和數字,如果二者數值上不符,以價低內容為準。
7、實施要求
7.1中標人依據要求實施、測試、正式上線并完成驗收,周期自合同簽訂后30天完成。
7.2中標人采購的云空間,必須以招標方名義申請,歸屬權為招標方所有。歷史數據定期備份至招標方本地存儲內。
7.3嚴格按照招標方需求制作此項目,如招標方發現功能不符,中標方需及時更正。
7.4調研與實施期間中標方技術人員需到現場,如遇問題及時與招標方溝通解決。
7.5 中標方需對招標方所有文件和數據進行保密,未經允許不得外泄。
7.6 實施目標:上線招采平臺并正常使用。
8、驗收要求
實施與測試完畢并正式投入運行20天,由中標方向招標方提請項目驗收,招標方項目負責部門,組織相關部門進行驗收。
9、付款方式:
簽訂合同后支付30%,驗收后支付65% 剩余5%質保金滿一年后支付。
10、合同簽訂
10.1中標單位應在接到邀請人通知(電話、郵件、書面等任一形式)后的5天內與招標人簽訂書面合同。
10.2合同的主要條款原則上包含本招標文件的條件及相關要求,但合同的非主要條款5天內達不成一致的,作廢標處理。主要條款的解釋按照《合同法》和招標文件內容的解釋為準。
附件一
功能模塊 |
需求說明 |
|
基礎數據管理 |
支持手工維護相關基礎數據(采購組織、公司、庫存地點、采購組、計量單位、稅率、銀行主數據、專家專業領域、地址數據)。 |
|
支持Excel批量導入基礎數據。 |
||
支持設定不同采購組織及其負責采購的公司范圍; |
||
維護不同的采購人員角色和賬號,設置不同的權限。 |
||
供應商資料管理 |
供應商企業資質管理:為不同類型的供應商設置資質要求,上傳資質后,可對資質有效期進行到期提醒管理。 |
|
供應商物料資質管理:供應商按物料或品類上傳資質文件,可對資質有效期進行到期提醒管理。 |
||
支持手工維護供應商主數據。 |
||
支持Excel批量導入供應商主數據。 |
||
支持供應商賬號維護(密碼重置、激活/凍結),允許為供應商建立多用戶,不同供應商用戶可以分配不同權限。 |
||
支持供應商在線自行注冊。 |
||
支持采購方給供應商發送邀請注冊的郵件或生成邀請二維碼轉發。 |
||
招投標尋源 |
詢報價:包括尋源項目創建及發布、報價、比價、定點過程。 |
|
招投標:包括尋源項目創建與審核、發布尋源項目、報名與審核、澄清與答疑、投標、評標、定標過程。 |
||
電子競價:包括尋源項目創建、競價、比價、定點過程。 |
||
廢舊物資拍賣:包括尋源項目創建、競價、比價、定點過程。 |
||
采購端-尋源項目列表:支持查詢每個項目執行情況、供應商參與情況、報價情況、定價。 |
||
采購端-尋源項目控制臺:支持查看并管理當前尋源項目過程,包括階段開啟/暫停、報名審核、澄清答疑、比價跟蹤、專家評分、結果公示、定價發起等。 |
||
供應商-尋源大廳:支持查詢可參與/已參與的尋源項目,可查看參與情況、報價情況、中標情況等。 |
||
供應商端-尋源項目控制臺:支持查看并管理當前尋源項目的參與情況,包括報名、提交標書/保證金繳納憑證、投標報價等。 |
||
支持邀請供應商參與尋源項目。 |
||
支持含稅/不含稅報價。 |
||
支持選擇不同格式報價單。 |
||
支持參考歷史單據創建。 |
||
支持尋源模式別名(如單一來源模式供應商端顯示為詢報價)。 |
||
支持不同標書附件類型,可設置附件查看權限(公開、供應商報名審核通過后可見、僅內部人員可見)。 |
||
支持尋源信息變更日志: 對尋源各階段時間、標書內容、標的物等關鍵信息進行變更日志記錄。 |
||
招投標過程管理-供應商報名 |
支持供應商在線報名。 |
|
支持報名資質上傳及審核。 |
||
支持保證金繳納、審核及退款的確認。(非線上繳納) |
||
支持供應商自主放棄報名。 |
||
支持基于尋源項目發布澄清公告。 |
||
支持點對點供應商在線提問,采購在線答疑回復。 |
||
招投標過程管理-投標/報價 |
支持批量導入Excel報價。 |
|
支持多輪投標/報價(同時支持技術輪、商務輪拆分,分輪次上傳技術標、商務標)。 |
||
支持報價歷史記錄。 |
||
支持價格有效期管理。 |
||
支持采購代理報價(留痕記錄真實報價用戶)。 |
||
支持供應商自主放棄報價。 |
||
支持密封報價。 |
||
支持按標段匯總展示。 |
||
支持公式價、階梯報價、報價明細等(詳見報價單設置)。 |
||
支持圍標檢測:通過供應商IP進行檢測。 |
||
招投標過程管理-競價大廳 |
支持競價大廳實時正反向拍賣。 |
|
支持出價金額上下限控制。 |
||
支持調價幅度(百分比/金額)控制。 |
||
支持競價時公開當前排名。 |
||
支持競價時公開或隱藏供應商名稱。 |
||
支持可以設置競價時公開或隱藏當前報價。 |
||
支持供應商進/退場提示。 |
||
支持出價排名被超越即時提醒。 |
||
支持出價趨勢實時更新展示(價格公開時,可以對比多家供應商降/漲價幅度)。 |
||
支持競價延時設置(報價截止時間前X分鐘有新出價時,自動延時截止時間Y分鐘)。 |
||
招投標過程管理-評分 |
支持專家類型自定義設置,如內部專家、外部專家等。 |
|
評分專家庫管理:管理專家信息,姓名、專業、聯系方式、賬號等信息。 |
||
評分模板管理:設置評分方案,包含評分項及其對應的評分方法等。 |
||
支持手工發起評分單:基于尋源項目輪次發起。 |
||
支持評分人員隨機從專家庫抽取(可設置人數)或手工指定專家。 |
||
支持同一單中設置多個評分方案(商務/技術等)及權重。 |
||
支持評分組長,組長可作廢評分、設置重新評分、審核評分結果。 |
||
支持評分單審批,自定義審批流。 |
||
支持技術標、商務標專家單獨在線評分。 |
||
支持采購代專家錄入評分結果,系統記錄實際代錄人員。 |
||
支持控制評分人員的價格/標書查看權限。 |
||
招投標過程管理-決標/比價 |
支持單尋源項目多輪次間比價。 |
|
支持尋源項目輪次價格和歷史價格庫比價。 |
||
支持價格組成對比(總價由分列價格字段組成)。 |
||
支持多維度排名比較,如評分、金額等排名。 |
||
支持比價結果導出。 |
||
招投標過程管理-定標/定價 |
可根據比價結果發起定點定價審批流程。 |
|
支持手工發起定價審批流程(針對線下尋源)。 |
||
支持按線下議價結果調整定價。 |
||
支持競價前設定保底價 (低于保底價提示) |
||
支持定價審批結果生成供應商配額。 |
||
支持審批過程中查看歷史價格。 |
||
支持審批過程中和上次采購價、平均采購價比較。 |
||
招投標過程管理-流標/廢標 |
支持手工流標/廢標:可在定標前任意過程中止招投標項目。 |
|
報價單 |
支持一物一價,可以設置總價字段及多個價格組成字段。 |
|
支持公式價(物料配比系數): |
||
支持公式價(物料配比系數+附加費); |
||
支持公式價(行情價+附加費); |
||
支持公式價(物料配比系數+行情價+附加費); |
||
支持階梯價:靈活自定義階梯維度。 |
||
支持明細價:靈活自定義明細維度 |
||
支持報價字段屬性自定義(類型、是否必填、計算公式):需供應商報價時填寫,用于比價及定價。 |
||
支持配置報價模板適用的物料范圍; |
||
價格庫管理 |
支持按不同條件查詢價格信息。 |
|
支持批量凍結/解凍價格。 |
||
支持期初價格批量導入。 |
||
支持價格庫清單導出。 |
||
價格有效期預警:支持價格有效期截止前提醒相關人員。 |
||
門戶 |
支持發布最新公司新聞、采購信息、政策法規,招投標/詢報價/招標澄清/中標通知公告等,以及常用表格、操作手冊等附件下載。 |
|
公共門戶中提供供應商簡易注冊頁面。 |
||
登陸后展示該用戶的系統功能菜單、待辦工作、公告信息。 |
||
支持不同角色顯示不同門戶內容,可個性化配置。 |
||
支持在線查看系統操作手冊(配置導入)。 |
||
支持賬號、郵箱、手機號登錄。 |
||
支持微信賬號認證登錄。 |
||
支持短信驗證登錄。 |
||
支持找回密碼。 |
||
尋源工作臺 |
||
尋源大廳工作臺 |
||
其他 |
此系統需提供標準接口做預留,供相關系統調用推送數據。 |
附件二
開標一覽表
項目名稱:鑫廣綠環再生資源股份有限公司招采平臺
投標單位名稱 |
|||
總報價(大寫) |
萬元(人民幣) |
||
品名 |
單位 |
金額 |
備注 |
招采平臺系統 |
套 |
|
|
云空間租賃 |
/年 |
|
|
實施費 |
萬元 |
|
|
其他費用 |
萬元 |
|
|
稅金 |
萬元 |
|
|
次年維護費(單列) |
萬元 |
|
|
合計總金額(小寫): |
|||
交付期 |
30天 |
||
付款方式:簽訂合同后支付30%,驗收后支付65% 剩余5%質保金滿一年后支付。 |
備注:1.本頁必須加蓋公章
2、此報價包含13%增值稅發票(其他稅率請說明)。